「紙類」要這樣分類


不知道該怎麼分類時,試試以下的分類法。         

 

重要文件

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契約書之類的「重要文件」利用封口附有繩索的信封袋,或是有蓋子的盒子收納,與其它紙類完全區隔。像這樣獨立收納,萬一需要使用,馬上就能夠找到。


年金或保險單據

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每年都會增加的類似文件,就是年金或保險單據。雖然不會一直拿出來看,不過,需要時還是希望能馬上找到。依照項目難以區別,以年度區分收納比較方便。


收據

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每個月都會累積收據,不過反正都要丟掉,夾在文件夾收納就夠了。文件夾一定要選擇附有封面的,這樣封面才可以壓住凌亂的小紙張。


通知書

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學校或各地區的通知書、上課資訊等,會持續且大量增加的「紙類」,比起一張一張管理,更重要的是能否馬上收納。不需要耗費工夫就可以收納的盒子應該是最適當的。


使用說明書

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使用說明書也是需要時必須馬上找到的「紙類」。如果全部收在一本透明資料夾裡,比較容易翻閱。由於使用說明書都有一點厚度,資料夾的內頁少一點比較好收納。


信件、賀年卡

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數量驚人的「紙類」已經不再是「紙類」了。數量愈來愈多的賀年卡或信件不要歸在「紙類」,而是以「稍大型雜物」的形式收在盒子裡比較方便處理。



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