圖解辦公室空間思維:工作空間(2)


獨立工作區 Cubicle

一人用的半開放式工作空間,適合需要中度專注力以及中度互動的工作。


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業主:阿里巴巴

地點:中國 杭州

設計:Hassell

獨立工作區,可以提高可用區域的使用效率


使用及活動

  • 需要中度集中力的獨立工作,例如使用電腦

  • 工作上對人際互動的需求為中度至輕度

尺度及規劃

  • 每個人工作區的最小建議地坪面積為6平方米(65平方英呎)

位置

  • 盡量設置於接近立面側,以便提供日照和景觀

  • 避免臨接使用頻繁的走道,或是支援性空間,例如茶水間,以避免不必要的干擾

考慮

  • 仔細選擇隔板的高度,低隔板會增加開放性,高隔板則會增加視覺上的隱私

  • 在區域中央增加一張小桌子,讓團隊成員只要轉動椅子,就可以展開一場會議

  • 特別注意聲學問題(例如使用吸音材料、吸音天花板、聲音掩蔽)。特別注意,低於1.5米(5英呎)的隔板,對隔絕聲音的功用非常輕微,或近乎於零

  • 建議訂定干擾類活動的規範,如講電話、聽音樂、非工作內容之互動

  • 獨立工作區給使用者的印象較為負面

其他名稱

  • Coupe(跑車)

  • Clipper(快艇)

(譯按:中文並無對應的說法)


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業主:California Department of Transportation(運輸部門加州辦公室)

地點:美國 洛杉磯

設計:Gruen Associates

個人工作區域的配置,提供每位員工獨立的工作空間


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業主:紐約時報

地點:美國 紐約

設計:Gensler

大型的挑高空間,讓天光深入建築物內部,並創造開放感


優點

  • 空間使用效率高

  • 相對高的使用彈性,中度高的隔板,比起到天花板的隔間,來得容易移動

缺點

  • 聽覺及視覺上的隱私有限

  • 不適合需要保密的工作

  • 改變個人空調環境的可能性相當小

  • 高度個人化的特性,可能限制職場學習及互動的機會





個別辦公室 Private Office

提供一人使用的封閉式空間,適合機密性或需要大量集中精神的作業,抑或經常需要小型會議的工作。


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業主:Caballero Fabriek

地點:荷蘭 The Hague

設計:GROUPA

透視度高的隔間牆,降低了私人辦公室的封閉特性,也引入更多天光


使用及活動

  • 需要高度注意力的獨立工作,例如分析複雜的資料

  • 需要高度機密性的工作,例如人資

  • 以坐辦公桌為主,間或需要召開許多小型會議的工作

  • 可能會對別人造成分心和干擾的工作,例如打電話


尺度及規劃

  • 若提供一個人的座位和兩人會議空間,每個座位區建議最小地板面積為9米平方(97平方英呎)

  • 座位的擺設,最好讓使用者可以直接看到門口


位置

  • 最好設置於近窗邊,以便提供景觀及日照

  • 若能有效隔絕外界干擾的話,可以設置於使用頻繁的通道邊或是其他開放空間附近


考慮

  • 通常設置私人辦公室的理由,都是考量文化性(地位)或是機能性(隱密)

  • 將私人辦公室兼作會議空間,可以提高使用率

  • 使用透視度高的隔間,可以降低私人辦公室封閉的特性,也可以引進更多日光。但同時無法避免地,此舉也會增加視覺上的干擾


其他名稱

  • 蜂巢辦公室

  • 管理辦公室


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業主:Design Council

地點:英國 倫敦

設計:Clive Sall Architecture & Carl Turner Architects

管理者的辦公室,有一面大窗,保留私人辦公室和外部的視覺接觸

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業主:adidas & Reebok

地點:荷蘭 阿姆斯特丹

設計:Hollandse Nieuwe

無人占據時,可以用來開會的私人辦公室


優點

  • 提供聽覺和視覺上的隱私

  • 非常適合需要機密性的工作

  • 可以作為地位的象徵

  • 空著時可以讓其他人當作會議室

  • 對於個人空調環境的控制,提供絕佳的可能性


缺點

  • 造價相對昂貴,因為封閉式的辦公室需要更多空間,以及封閉的牆面

  • 缺乏彈性,因為高達天花板的隔間牆不易移動

  • 有使用率低之嫌

  • 除非有「大門敞開」的文化,否則有可能阻隔和同事之間的溝通以及知識交流






共用辦公室 Shared Office

供2到3人使用的封閉式辦公室,適合半專注性的工作,以及小型團隊的合作式工作。


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業主:Dupon Real Estate Development

地點:荷蘭 Hoofddorp

設計:Studio Ramin Visch

明亮的顏色、大面窗戶,讓人覺得空間充裕


使用及活動

  • 同時需要專注和合作的工作,例如合作研發工作

  • 成員間需要經常不定時互動、由2到3人組成的合作工作

尺度及規劃

  • 建議每個座位區的最小地板面積6平方米(65平方英呎),若再加上一個會議桌則為7.5平方米(81平方英呎)

  • 座位的安排可以是面對面或背對背,端視要加強互動或是加強專注力而定

  • 座位的擺設,最好讓使用者可以直接看到門口

位置

  • 最好設置於近窗邊,以便提供景觀及日照

  • 若能有效隔絕外界干擾的話,可以設置於使用頻繁的通道邊或是其他開放空間附近

考慮

  • 通常設置共用辦公室的理由,都是考量機能性(合作)

  • 最好是由擁有類似的工作模式以及工作態度的人共享一間辦公室

其他名稱

  • 部門室

  • 團隊室

  • 兩人室


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業主:Google

地點:瑞士 蘇黎士

設計:Camenzind Evolution

附有小圓窗的仿橡木門,提供多人辦公室額外的視覺隱私


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業主:Degusa Creavis

地點:德國 Marl

設計:Henn Architekten

共享空間的,應該是有相似的工作模式以及工作態度的人


優點

  • 在辦公室中的成員間,提供合理的隱私及機密性

  • 對個人空調環境的控制,提供相當不錯的條件

  • 一般來說,因為在隱私及互動上取得平衡,受到使用者的歡迎

缺點

  • 造價相對昂貴,因為共用辦公室需要更多空間,以及封閉的牆面

  • 缺乏彈性,因為高達天花板的隔間牆不易移動

  • 若為被強制分配的辦公空間時,有使用率低之嫌

  • 除非有「大門敞開」的文化(open door culture),否則有可能阻隔和非同室的同事之間的溝通以及知識交流





書訊

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圖解辦公室空間思維(好評改版)

Planning Office Spaces: A Practical Guide for Managers and Designers

作者|朱利安.凡.密爾

譯者|蔡宜真

出版社|商周出版

出版日期|2019/3/14

ISBN|4717702905910

購書連結|TAAZE / 博客來 / 誠品 / 金石堂

問對六個問題,創造一個成功的工作空間。
I. 辦公室裡,人們都在做什麼呢?
II. 在辦公空間裡,有哪些種類的活動,需要提供相應的設施呢?
III. 什麼樣的辦公空間,會成為團隊工作的堅強後盾?
IV. 什麼樣的辦公空間,最能支援獨立性質的工作?
V. 什麼樣的辦公室,才能符合該組織的個性?
VI. 讓辦公空間真正「好用」的關鍵,是什麼?
本書作者群為規劃辦公室的專業團隊,將多年經驗集結成書,適合所有辦公室設計師、相關領域工作者與業主作為參考資料和溝通素材,要共同找出最適合企業的辦公室設計方案,這是你可以放在手邊隨時備用的最佳工具!



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